ه گزارش ویکی پلاست در این نامه که ابتدای آن به دستور رییس سازمان جهاد کشاورزی استان تهران بر لزوم تشکیل این انجمن جدید تأکید شده آمده است:

جهت نظام مند سازی فعالیت شرکت ها، ارجاع کار به مجریان بومی استان، ساماندهی مطلوب تر در امر خدمت رسانی به بهره برداران، رفع تنگناها و چالش های احتمالی و سایر موارد از مدیرعاملان و یا نماینده قانونی کلیه شرکت های مجری سامانه های نوین استان تهران دعوت می شود در جلسه ای که به همین منظور در روز چهارشنبه 5 اردیبهشت 97 از ساعت 9 صبح در محل سالن همایش های مدیریت جهاد کشاورزی شمیرانات تشکیل می شود حضور پیدا کنند.

همراه داشتن یک نسخه کپی و اسکن در قالب لوح فشرده و اصل آگهی آخرین تغییرات شرکت، لیست بیمه، مجوزهای فعالیت سامانه های آبیاری، رزومه کاری، مهر شرکت، اساسنامه شرکت و سایر اسناد و مدارک الزامی است.

در صورت عدم حضور مجریان مربوطه در جلسه، حق هرگونه اعتراض ثانویه از آنها سلب خواهد شد.